Legal Prompt: termijnen uit een contract halen

Legal Prompt van de week: alle termijnen en verplichtingen uit een contract op een rij

Legal Prompt van de week · 5 min lezen

Elke week delen we de Legal Prompt van de Week. Een concrete prompt die je meteen kunt gebruiken in Microsoft Copilot, gemaakt voor het werk van juristen. Je kopieert de prompt, plakt hem in Copilot en past hem aan op je eigen dossier.

Een termijn missen is een van de grootste risico's in contractbeheer. Een opzegtermijn die net verstreken is, een stilzwijgende verlenging die niemand had gezien, een rapportageverplichting die in een bijlage stond: het zijn de dingen die pas opvallen als het te laat is. Deze prompt haalt elke datum, elk opzegmoment en elke voorwaardelijke verplichting uit een overeenkomst en zet ze in een tabel. Voor een bedrijfsjurist die een portefeuille aan leverancierscontracten beheert, of een advocaat die een dossier overneemt, staat de deadlinestructuur van het contract er dan in een paar minuten overzichtelijk.

Waar gebruik je deze prompt

De prompt werkt in Copilot in Word wanneer je het contract hebt geopend, en in Copilot Chat als je het bestand erbij pakt. Je hebt het contract zelf nodig als document. Voor een vertrouwelijk contract gebruik je de betaalde Microsoft 365 Copilot met je zakelijke account, zodat Copilot via Microsoft Graph bij het bestand kan en je invoer niet wordt gebruikt om de taalmodellen te trainen. De verwerking blijft dan dankzij de EU Data Boundary binnen de EU.

Prompt

Haal uit dit contract alle termijnen en verplichtingen. Zet ze in een tabel met de kolommen: artikelnummer, verplichting, verantwoordelijke partij, datum of termijn, en gevolg bij niet-naleving. Neem ook voorwaardelijke verplichtingen en stilzwijgende verlengingen mee. Citeer bij elke rij de exacte tekst uit het contract. Als een termijn onduidelijk is geformuleerd, zet dat in een aparte kolom in plaats van er een aan te nemen.

Een uitgewerkt voorbeeld

Neem een leverancierscontract voor onderhoud van vier jaar, met een opzegtermijn van drie maanden en een stilzwijgende verlenging met een jaar. Ergens in artikel 9 staat dat de leverancier elk kwartaal een rapportage moet aanleveren, en in artikel 12 dat een prijsindexatie alleen geldt als die uiterlijk 1 november is aangekondigd. Copilot leest het contract en levert een tabel als deze.

Artikel	Verplichting	Partij	Datum of termijn	Gevolg bij niet-naleving
Art. 3	Opzeggen tegen einde looptijd	Beide partijen	Uiterlijk 3 maanden voor 31-12-2027	Stilzwijgende verlenging met 1 jaar
Art. 9	Kwartaalrapportage aanleveren	Leverancier	Binnen 14 dagen na elk kwartaal	Boete van het in art. 9.3 genoemde bedrag
Art. 12	Prijsindexatie aankondigen	Leverancier	Uiterlijk 1 november	Indexatie vervalt voor het volgende jaar

Bij een clausule die niet helder is, bijvoorbeeld een bepaling die spreekt over "tijdige melding" zonder een concrete termijn, zet Copilot dat in de aparte kolom voor onduidelijke termijnen in plaats van er zelf een datum bij te verzinnen. Zo zie je meteen welke bepalingen om een eigen uitleg vragen. Bij elke rij citeert Copilot de exacte contracttekst, zodat je de bron met een blik kunt controleren.

Varianten

Vraag om alleen de verplichtingen van een bepaalde partij als je vanuit één kant naar het contract kijkt. Vraag om een extra kolom met de eerstvolgende actiedatum wanneer je de tabel wilt gebruiken om deadlines te bewaken. Beheer je meerdere contracten, dan kun je de prompt per document draaien en de tabellen samenvoegen tot een overzicht voor je hele portefeuille. Wil je naast de termijnen ook de risicovolle clausules eruit gelicht, combineer deze prompt dan met onze Legal Prompt over een contract samenvatten met de risico's eruit gelicht.

Exporteer de tabel naar je agenda of dossiersysteem, zodat de belangrijke data ook echt bewaakt worden. Controleer voor je dat doet de geciteerde brontekst bij elke rij, want Copilot vat samen wat er staat en weegt de juridische betekenis niet. Een opzegmoment dat verkeerd is overgenomen, zie je alleen als je het naast het artikel legt.

Meer over betrouwbaar met contracten werken lees je in ons stuk over de vraag of je met Copilot contracten kunt samenvatten en checken. Voor het vergelijken van twee versies van een overeenkomst is er onze aparte Legal Prompt daarover.

Leer prompten met je eigen contracten

In de prompting-masterclass oefen je dit soort opdrachten met je eigen overeenkomsten, inhouse op locatie en begeleid door ons team van ervaren trainers.

Plan een kennismaking

Microsoft en Copilot zijn merken van Microsoft. copilot voor juristen is niet aan Microsoft gelieerd.